Mějte přehled, komunikujte efektivně a nenechte se rušit.

Nedaří se vám sehnat kolegu na telefonu? Ještě nepřišel, zase má poradu, už je pryč … a mobil je nedostupný. Stále to zkoušíte a čas letí. Využijte službu „dostupnost uživatele“, mějte neustále přehled, kdy jsou kolegové dostupní a komunikujte efektivně.

Nebo vás naopak někdo pořád vyrušuje na schůzce, dovolené či u lékaře? Pořiďte si virtuální asistentku a nenechte se rušit. Dostanete ji zdarma (při využití účtu Byznys) a bude inteligentní. :-)

Funkce dostupnosti

Umožňuje zobrazit v reálném čase aktuální stav lidí v závislosti na informacích z kalendáře, jejich činnosti a vlastních předvolbách.

Můžete hned napoprvé kontaktovat potřebného člověka nejvhodnějším možným komunikačním kanálem. Komunikujete efektivně, kdykoli, kdekoli a úspěšně!

– Online

– Na chvíli pryč

–  Nerušit/ Schůzka

– Dlouhodobě nedostupný

– Offline / Nedostupný

Vyberte nejlepší způsob a čas ke spojení

Uživatelé na první pohled poznají, zda jsou kolegové u svého počítače nebo na schůzce, jestli právě hovoří na pevném či mobilním telefonu, případně jsou připraveni přijmout jeho zprávu nebo hovor.

Dostupnost uživatele (prezence) může být zobrazována v komunikátoru na PC, v poštovním programu nebo na vašem mobilu. A vy jej můžete kontaktovat přes všechna zařízení dle vaší volby. Služba využívá data z kalendářů a komunikačních nástrojů (komunikátor, mobil, pevný tel.).

Nic nehledejte, komunikujte na jeden klik

Klikněte na jméno kolegy v komunikátoru nebo v poštovním programu a ihned volejte. Bez vyťukávání čísla nebo vyhledávání na mobilu. A ruce vám zůstanou volné pro práci na PC.

Jedním klikem v komunikátoru otevřete okno krátkých rychlých zpráv (instant messaging). Poštovní schránku nezahlcujete krátkými dotazy a posíláte je instant messagingem s rychlou odezvou.

Žádost o konzultaci

Status_mobility_iPhone

komunikace_IPEX

Virtuální asistentka

Virtuální asistentka zpracuje příchozí telefonáty tak, abyste vy i volající dostali maximum informací a zároveň nebyli rušeni v nevhodný okamžik.

V době Vaší zaneprázdněnosti automaticky přesměruje hovory tam, kde si to budete přát. V urgentních případech ponechá volajícímu možnost se s vámi spojit nebo zanechat vzkaz, je jen na vás zda urgentní hovor přijmete nebo zavoláte později.

Služby virtuální asistentky

  • je diskrétní, tiše zavrní na mobilu nebo vám napíše rychlou zprávu
  • má přehled co máte zapsáno v kalendáři, je napojena na službu kalendáře ve vašem počítači
  • rozumí si s kalendáři MS Outlook, Lotus Notes, Google Calendar, …
  • nemáte schůzku v kalendáři, a přesto si nepřejete být rušeni, zapnete virtuální asistentku a ona se postará o zbytek
  • jedním klikem přesměrujete vaše hovory z pevné linky na mobil
  • asistentku můžete úkolovat přes PC nebo mobil z vaší kapsy

Profily_asistent

Odeslat žádost o informaci

Infolinka 844 844 000, po-pá 8-17 hod.
  • Pro rychlejší vyřízení nebo upřesnění Vašeho dotazu.
  • Nestačí vám tento prostor? Dotazy a další podklady můžete poslat také na info@ipex.cz.

Apeltauer Jan

Jan Apeltauer

+420 242 446 928

apeltauer(zavináč)ipex.cz

Cena komunikátoru a virtuální asistentky

Služba komunikátoru je součástí uživatelského účtu Standard nebo Byznys, virtuální asistentka účtu Byznys, viz Ceník.

Odebírejte náš newsletter

Infolinka 844 844 000

Technická podpora 515 533 333