Situace

MěÚ ve Strakonicích přijal v roce 2008 rozhodnutí změnit své administrativní prostory. Brzy tak mělo dojít k přestěhování všech pracovníků úřadu z jedné budovy do druhé.

Pokud jde o komunikace, úřad do té doby používal jednu vlastní pobočkovou telefonní ústřednu Ericsson BP 250 a jednu pronajatou ústřednu. Vznikla tak potřeba vybrat a pořídit novou telefonní ústřednu.

Jedním ze strategických cílů úřadu je také dobrá dostupnost občanům města. Aby mohl MěÚ tento cíl naplnit, hledal takové komunikační řešení, které mu v tom pomůže. To byl druhý pádný důvod, proč vyhlásit výběrové řízení na dodávku nového řešení.

MěÚ Strakonice je zřizovatelem více než 10 městských organizací. Jsou jimi např. Městská policie, Technické služby, ale třeba také mateřské a základní školy města. Radní hledali takové řešení, které v maximální možné míře nejen usnadní, ale také zvýhodní komunikaci mezi všemi těmito organizacemi uvnitř města a zlepší dostupnost úřadu a dalších organizací všem občanům. To vše ideálně s využitím metropolitní sítě, kterou ve Strakonicích využívají již od roku 2007.

Potřeby

• Pořídit novou ústřednu
• Zlepšit dostupnost úřadu občanům
• Snížit náklady na hovorné
• Využít přitom metropolitní síť

Tendr

V červnu 2008 vyhlásil MěÚ v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách výběrové řízení na dodávku nového komunikačního řešení. Z pěti předložených nabídek radní po zralé úvaze vybrali řešení společnosti IPEX.

„IPEX nás přesvědčil svými zkušenostmi, komplexností řešení (služby, produkty a správa jako jediné ucelené řešení) a v neposlední řadě také nejlepším poměrem cena/výkon,“ říká tajemník Ing. Jan Tůma.